بازیابی بکاپ Outlook دو هدف متفاوت دارد: دیدن پیام‌های یک فایل آرشیو، یا وارد کردن آن‌ها به صندوق ایمیل مقصد. برای خواندن چند نامه معمولاً لازم نیست کل بایگانی را به حساب اصلی وارد کنید. ابتدا هدف را مشخص کنید تا پوشه‌های تکراری، مصرف سهمیه و جابه‌جایی ناخواستهٔ اطلاعات ایجاد نشود.
انتخاب روش بازیابی بکاپ Outlook
Open فایل را به نمای Outlook متصل می‌کند؛ Import دادهٔ انتخاب‌شده را به مقصد می‌آورد. هیچ‌کدام نیازمند جایگزینی دستی فایل فعال حساب با یک فایل هم‌نام نیستند. نسخهٔ اصلی آرشیو را نگه دارید و برای بررسی از یک کپی کاری استفاده کنید، به‌خصوص وقتی سلامت فایل هنوز معلوم نیست.
نام حساب مبدأ، زمان خروجی و پوشه‌های موردنیاز را مشخص کنید. اگر فایل از فرد دیگری رسیده، مجاز بودن دسترسی و انتقال آن را بررسی کنید. بازگردانی نامهٔ سازمانی به صندوق شخصی، صرفاً یک انتخاب فنی نیست.
باز کردن آرشیو در نسخهٔ کلاسیک
از File به Open & Export و سپس Open Outlook Data File بروید و PST را انتخاب کنید. بایگانی در فهرست پوشه‌ها ظاهر می‌شود؛ پوشه‌های زیرمجموعه را باز کنید. راهنمای باز و بسته کردن فایل داده توضیح می‌دهد که Close کردن آن در Outlook فایل را از دیسک حذف نمی‌کند.
اگر نامه را نمی‌یابید، ابتدا خود پوشهٔ آرشیو و دامنهٔ جست‌وجو را بررسی کنید. جست‌وجوی محدود به صندوق جاری ممکن است فایل بازشدهٔ دیگری را نبیند. راهنمای جست‌وجو در PST تفاوت دامنهٔ جست‌وجو و محل بایگانی را روشن می‌کند.
وارد کردن PST در نسخهٔ کلاسیک
در File و Open & Export، گزینهٔ Import/Export را باز کنید. Import from another program or file و سپس Outlook Data File (.pst) را انتخاب کنید. فایل، رفتار با موارد تکراری، پوشه‌های مبدأ و مقصد درست را تعیین کنید و Finish را بزنید. اگر فایل رمز دارد، رمز همان فایل لازم است.
قبل از تأیید، نام حساب مقصد را دوباره بخوانید. برای ورود به صندوق آنلاین، سهمیه و همگام‌سازی اهمیت دارند؛ ناپدید شدن پنجرهٔ عملیات به‌تنهایی اثبات نمی‌کند همهٔ نامه‌ها روی سرویس مقصد قابل مشاهده‌اند.
بازیابی بکاپ Outlook در نسخهٔ جدید
راهنمای فعلی Import مایکروسافت مسیر Settings، Data files، Import را برای نسخهٔ جدید توضیح می‌دهد. از بخش PST، فایل و پوشه‌ها را انتخاب کنید، رفتار تکراری‌ها و حساب یا پوشهٔ مقصد را تعیین و Import را اجرا کنید. این کار، فایل مبدأ را به فهرست آرشیوهای متصل اضافه نمی‌کند.
اگر این قابلیت در نسخهٔ شما وجود ندارد، برای عملیات کامل از نسخهٔ کلاسیک پشتیبانی‌شده استفاده کنید. مستندات بخش‌های مختلف دربارهٔ عرضهٔ قابلیت‌های جدید همیشه هم‌زمان به‌روز نمی‌شوند؛ مشاهدهٔ گزینه در برنامه و آزمون یک پوشهٔ کوچک را مبنا بگذارید.
برای فقط باز کردن PST در Outlook جدید، بخش Outlook Data Files و Add file به کار می‌رود. در مستند فعلی، نصب هم‌زمان نسخهٔ کلاسیک با معماری یکسان، اشتراک Microsoft 365 و محدودیت ARM و حالت Safe/Recovery ذکر شده است. این پیش‌نیازها را قبل از انتقال رایانه بررسی کنید.
موارد تکراری را چگونه مدیریت کنیم؟
گزینهٔ Replace duplicates را برای هر سناریویی انتخاب نکنید. ممکن است نسخهٔ موجود اطلاعات جدیدتری داشته باشد. ابتدا یک پوشهٔ محدود را به مقصد مشخص وارد کنید و نتیجه را ببینید. اجرای چندبارهٔ واردسازی بدون شناخت گزینهٔ تکراری‌ها می‌تواند مرتب‌سازی بعدی را دشوار کند.
برای ارزیابی، یک نامهٔ قدیمی و جدید، پیوست‌ها، مسیر پوشه‌ها و تاریخ‌ها را تطبیق دهید. اگر قرار است داده روی سرور مقصد نگهداری شود، از رابط وب همان حساب نیز حضور نمونه‌ها را بررسی کنید. تقویم و مخاطبان را جداگانه آزمایش کنید؛ موفقیت انتقال چند ایمیل، تأیید همهٔ داده‌ها نیست.
چه زمانی کار تمام شده است؟
وقتی دادهٔ موردنیاز در مقصد درست خوانده می‌شود و موارد جاافتاده یا تکراری تعیین تکلیف شده‌اند. فایل قبلی را صرفاً پس از اولین باز شدن موفق پاک نکنید. در صورت خطا، متن پیام و مرحلهٔ وقوع را ثبت کنید؛ تغییر نام پسوند یا جایگزینی فایل فعال راه تعمیر آرشیو نیست.
مطالعهٔ مرتبط
بازبینی فنی: ۱۳ آبان ۱۴۰۵. تاریخ انتشار اولیه و نشانی قبلی حفظ شده‌اند.
