ساخت Mailing List به شما امکان می‌دهد پیام را به یک نشانی فهرست بفرستید تا برای اعضای مجاز توزیع شود. در سی‌پنل این قابلیت با Mailman ارائه می‌شود، اگر میزبان آن را فعال کرده باشد. فهرست ایمیل می‌تواند برای گروه کاری یا اطلاع‌رسانی به اعضای علاقه‌مند مناسب باشد؛ وجود آن به معنی اجازهٔ ارسال نامحدود یا تضمین رسیدن به Inbox نیست.
پیش از ساخت Mailing List
کاربرد فهرست را تعیین کنید: گفت‌وگوی اعضا یا اطلاع‌رسانی یک‌طرفه؟ در حالت دوم باید ارسال را به افراد مجاز محدود کنید تا پاسخ یک عضو ناخواسته برای همه پخش نشود. همچنین سیاست سرویس دربارهٔ تعداد گیرنده، نرخ ارسال، حجم پیام و پیوست را بررسی کنید. پیوست بزرگ برای صدها عضو می‌تواند مصرف ترافیک و فضای آرشیو را افزایش دهد.
ایجاد لیست و انتخاب حریم خصوصی
در بخش Email ابزار Mailing Lists را باز کنید. نام بدون فاصله، دامنه و رمز مدیریتی مناسب وارد کنید. طبق راهنمای Mailing Lists، گزینهٔ Public با آرشیو عمومی و نمایش فهرست همراه است؛ Private آرشیو خصوصی دارد، عضویت را نیازمند تأیید مدیر می‌کند و فهرست را در رابط عمومی نمایش نمی‌دهد. سپس Add را انتخاب کنید.
برای مکاتبهٔ داخلی، عمومی بودن آرشیو را سهواً نپذیرید. Private نیز به معنی رمزگذاری سرتاسری پیام یا جلوگیری از بازنشر توسط اعضا نیست. اطلاعات حساس را فقط با سازوکار و مخاطب مناسب ارسال کنید.
افزودن اعضا و دعوت‌نامه
از Current Lists، گزینهٔ Manage فهرست مورد نظر را بزنید. در رابط Mailman به Membership Management و سپس Mass Subscription بروید. آدرس‌ها را هرکدام در یک خط وارد کنید یا فایل متنی مناسب را بارگذاری کنید. پیام خوشامد، اعلان مدیر و متن دعوت را پیش از Submit Your Changes مرور کنید.
Subscribe برای افزودن مستقیم و Invite برای دعوت کاربرد دارد. فقط افراد دارای ارتباط و رضایت مناسب را اضافه کنید؛ خرید فهرست آدرس راه مناسبی برای ساخت مخاطب نیست. اگر از وضعیت عضویت مطمئن نیستید، روند دعوت و تأیید را به‌کار بگیرید. راهنمای مدیریت Mailman مسیر ورود و خروج گروهی اعضا را توضیح می‌دهد.
کنترل ارسال، آرشیو و خروج اعضا
در تنظیمات مدیریتی، امکان ارسال اعضا و غیرعضوها، نیاز به تأیید پیام و دسترسی آرشیو را با هدف فهرست هماهنگ کنید. تنظیم پیش‌فرض را بدون آزمون برای خبرنامه مناسب فرض نکنید. مسیر لغو عضویت باید روشن و قابل استفاده باشد؛ آدرس‌های برگشتی و درخواست‌های خروج را پیگیری کنید.
برای حذف گروهی اعضا، Mass Removal را با فهرست دقیق آدرس‌ها به‌کار ببرید. حذف عضو با حذف کامل Mailing List متفاوت است. مدیریت لیست را هم بی‌دلیل به هر عضو واگذار نکنید؛ عضویت عادی نیازمند دسترسی مدیریتی نیست.
آزمون قبل از ارسال عمومی
با چند عضو آزمایشی، دریافت پیام، پاسخ به فرستنده یا کل گروه، پیوند لغو عضویت و وضعیت آرشیو را بررسی کنید. اگر پیام نمی‌رسد، صف تأیید Mailman، گزارش تحویل و محدودیت سرویس را بررسی کنید. چندبار ارسال دوباره به کل فهرست، جای تشخیص علت را نمی‌گیرد. برای نیازهای تخصصی کمپین نیز قابلیت‌های گزارش‌گیری و مدیریت رضایت را جدا ارزیابی کنید.
مطالعهٔ مرتبط
بازبینی فنی: ۱۳ آبان ۱۴۰۵. تاریخ انتشار اولیه و نشانی قبلی حفظ شده‌اند.
