دعوت کاربر به حساب هاست نگار برای همکاری با طراح یا مسئول پشتیبانی، بدون فرستادن رمز شخصی شما کاربرد دارد. در این روش هر فرد با هویت مستقل وارد می‌شود و به بخش‌هایی دسترسی می‌گیرد که برای او مجاز کرده‌اید. حساب مشتری با نام کاربریِ فرد یک مفهوم واحد نیست.
پیش از دعوت کاربر به حساب هاست نگار
وظیفهٔ فرد را مشخص کنید: پاسخ به تیکت، مدیریت سرویس یا پیگیری صورتحساب. برای هرکدام فقط مجوز لازم را در نظر بگیرید. دسترسی به ایمیل‌های حساب، اطلاعات مالی یا ورود مستقیم به پنل هاست می‌تواند اطلاعات بیشتری از نیاز یک کار ساده آشکار کند.
نام و ایمیل گیرنده را از مسیر مطمئن تأیید کنید. اگر به چند حساب مشتری دسترسی دارید، قبل از ارسال دعوت، حساب درست را انتخاب کنید. دعوت اشتباه را با فرستادن رمز اصلی جبران نکنید.
ارسال دعوت‌نامه از مدیریت کاربر
- با حساب مالک وارد ناحیهٔ کاربری شوید.
- در منوی نمایه، «مدیریت کاربر» یا User Management را باز کنید، اگر در سرویس فعال است.
- ایمیل فرد مورد نظر را در بخش دعوت وارد کنید.
- به‌جای انتخاب خودکار همهٔ مجوزها، مجوزهای لازم را مشخص کنید.
- حساب مقصد و انتخاب‌ها را دوباره بخوانید و دعوت را ارسال کنید.
در مدیریت کاربران WHMCS، دعوت از ناحیهٔ کاربری توسط مالک انجام می‌شود و میزبان می‌تواند این قابلیت را غیرفعال کند. اگر گزینه را نمی‌بینید، جایگاه حساب و امکانات فعال را بررسی کنید.
پذیرش دعوت‌نامه
گیرنده پیوند دعوت را باز می‌کند و با کاربر موجود وارد می‌شود یا در صورت نیاز کاربر خودش را می‌سازد. داشتن حساب قبلی همیشه شرط ارسال دعوت نیست. مدت اعتبار درج‌شده در پیام را رعایت کنید؛ در سازوکار مستند WHMCS لینک دعوت یک‌بارمصرف و دارای اعتبار هفت‌روزه است.
دعوت‌نامه را برای افراد دیگر فوروارد نکنید. پذیرش پیوند به‌تنهایی معادل احراز هویت ایمیل نیست؛ پس از پذیرش، فرد اضافه‌شده و سطح دسترسی را کنترل کنید. اگر شخص مورد نظر نیست، دسترسی را اصلاح و موضوع را بررسی کنید.
همهٔ مجوزها یعنی مالک جدید؟
خیر. دادن همهٔ مجوزهای قابل‌انتخاب الزاماً فرد را به مالک حساب تبدیل نمی‌کند. مالک در مدیریت کاربران جایگاه جداگانه دارد. همچنین دعوت همکار، انتقال مالکیت سرویس یا دامنه نیست؛ اگر هدف واگذاری کامل است، فرآیند مرتبط را انتخاب کنید.
برای یک طراح سایت، دسترسی مالی یا مدیریت دامنه را فقط زمانی بدهید که وظیفهٔ مشخصی به آن نیاز دارد. هر مجوز را بر اساس دامنهٔ واقعی آن بخوانید؛ نام یک گزینه همیشه تمام پیامدهای عملی آن را نشان نمی‌دهد.
بازبینی و پایان همکاری
پس از پذیرش، با همکاری فرد مطمئن شوید بخش‌های لازم در دسترس اوست و بخش‌های نامرتبط باز نشده‌اند. در مدیریت کاربر می‌توانید مجوزها را تغییر دهید یا ارتباط دسترسی را بردارید. فهرست همکاران را پس از پایان پروژه مرور کنید.
برداشتن دسترسی ناحیهٔ کاربری الزاماً حساب‌های مستقل وردپرس، FTP، ایمیل یا کلیدهای قبلاً تحویل‌شده را لغو نمی‌کند. برای پایان همکاری، آن دسترسی‌ها را هم طبق نیاز بررسی کنید. تصویر دعوت‌نامه و اطلاعات مشتری را برای آموزش عمومی منتشر نکنید.
مطالعهٔ مرتبط
بازبینی فنی: ۱۳ آبان ۱۴۰۵. تاریخ انتشار اولیه و نشانی قبلی حفظ شده‌اند.
